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關(guān)于成立漢中鋅業(yè)有限責(zé)任公司鋅供應(yīng)鏈
盡責(zé)管理委員會的通知
各部室、車間單位:
為響應(yīng)和滿足倫敦金屬交易所（LME）《負(fù)責(zé)任采購政策》要求，保持公司“BYXY”牌鋅錠在LME注冊有效，經(jīng)研究決定，成立漢中鋅業(yè)有限責(zé)任公司鋅供應(yīng)鏈盡責(zé)管理委員會并設(shè)立聯(lián)合辦公室。具體如下：
一、鋅供應(yīng)鏈盡責(zé)管理委員會
主任：趙律（副總經(jīng)理）
委員：毛靈芝（供銷中心主任），鐘貴全（人力資源部主任），安蓓莉（資產(chǎn)財務(wù)部主任），陳小勇（后勤服務(wù)中心主任），劉志勇（群團(tuán)工作部主任），方婷（政策法規(guī)部主任），張學(xué)清（質(zhì)檢中心主任），何全龍（生產(chǎn)技術(shù)部主任）
委員會工作職責(zé)如下：
1.批準(zhǔn)、監(jiān)督實(shí)施、定期審閱、批準(zhǔn)修訂公司《鋅供應(yīng)鏈盡責(zé)管理政策》及其配套制度文件；
2.配置相關(guān)人事、財務(wù)資源，為供應(yīng)鏈盡責(zé)管理培訓(xùn)、評估等活動提供必要資源，并確保所配置的資源恰當(dāng)，并與產(chǎn)能規(guī)模、經(jīng)營地點(diǎn)和具體情況相稱；
3.定期監(jiān)督并問責(zé)委員會中涉及部門有關(guān)供應(yīng)鏈盡責(zé)管理的工作績效，以確保盡責(zé)管理體系的持續(xù)改進(jìn)；
4.監(jiān)督供應(yīng)鏈盡責(zé)管理體系和程序的有效實(shí)施和運(yùn)行，以確保盡責(zé)管理要求融入公司業(yè)務(wù)流程；
5.監(jiān)督供應(yīng)鏈盡責(zé)管理申訴辦法運(yùn)行，批復(fù)并督促有效回應(yīng)相關(guān)方關(guān)切；
6.審批供應(yīng)鏈風(fēng)險管理計(jì)劃，制定實(shí)施決策；
7.審批供應(yīng)鏈盡責(zé)管理內(nèi)外部審核報告；
8.審批供應(yīng)鏈盡責(zé)管理進(jìn)展報告。
二、鋅供應(yīng)鏈盡責(zé)管理聯(lián)合辦公室
鋅供應(yīng)鏈盡責(zé)管理委員會下設(shè)聯(lián)合辦公室，聯(lián)合辦公室協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門協(xié)助盡責(zé)管理聯(lián)合辦公室開展供應(yīng)鏈盡責(zé)管理。
負(fù)責(zé)人：張學(xué)清（質(zhì)檢中心主任）
成員：張學(xué)清（質(zhì)檢中心主任），劉正林（供銷中心副主任），朱小榮（供銷中心副主任），曹鵬（質(zhì)檢中心副主任）、唐紅勘（質(zhì)檢中心主任助理）、唐華（質(zhì)檢中心主任助理）
圖1：盡責(zé)管理聯(lián)合辦公室組織架構(gòu)
聯(lián)合辦公室工作職責(zé)如下：
政策法規(guī)部負(fù)責(zé)指導(dǎo)搜集、提供和維護(hù)以下信息，包括但不局限于：與倫敦金屬交易所就實(shí)施負(fù)責(zé)任采購政策保持溝通、協(xié)助體系建立及內(nèi)外部審核等。
人力資源部負(fù)責(zé)指導(dǎo)搜集、提供和維護(hù)以下信息，包括但不局限于：公司管理架構(gòu)圖（包括企業(yè)高層管理人員、董事姓名）、公司股權(quán)關(guān)系及實(shí)益所有權(quán)信息說明、員工花名冊、員工招聘和選拔政策等。
資產(chǎn)財務(wù)部負(fù)責(zé)指導(dǎo)搜集、提供和維護(hù)以下信息，包括但不局限于：公司向政府（及政府官員）繳納的稅收、費(fèi)用、特許費(fèi)或其他款項(xiàng)證明文件（如涉及）等。
質(zhì)檢中心負(fù)責(zé)指導(dǎo)搜集、提供和維護(hù)以下信息，包括但不局限于：提供質(zhì)檢報告/化驗(yàn)單等。
供銷中心負(fù)責(zé)指導(dǎo)搜集、提供和維護(hù)以下信息，包括但不局限于：供應(yīng)商管理、責(zé)任合同條款、物流路線說明、海關(guān)報關(guān)文件、原產(chǎn)地證等。
生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)指導(dǎo)搜集、提供和維護(hù)以下信息，包括但不局限于：礦產(chǎn)加工、存放地點(diǎn)、加工流程說明、物料平衡核算及證明文件等。
盡責(zé)管理聯(lián)合辦公室：公司增設(shè)盡責(zé)管理聯(lián)合辦公室，承擔(dān)委員會日常工作職能，將委員會重要決策正確傳達(dá)給公司內(nèi)部各部門和外部相關(guān)方。盡責(zé)管理聯(lián)合辦公室協(xié)調(diào)各部門，負(fù)責(zé)供應(yīng)鏈盡責(zé)管理政策實(shí)施、供應(yīng)鏈風(fēng)險識別、起草供應(yīng)鏈風(fēng)險管理計(jì)劃、協(xié)調(diào)各部門實(shí)施風(fēng)險管理計(jì)劃、維護(hù)申訴機(jī)制、開展內(nèi)部評估以及其他日常管理工作。
特此通知。
漢中鋅業(yè)有限責(zé)任公司
2025年10月12日